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深圳水務(wù)招標(biāo)采購數(shù)字管理平臺(tái)

發(fā)布時(shí)間:2022-12-22 11:32:20     訪問次數(shù):

  1、客戶介紹

  深圳市水務(wù)(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“深圳水務(wù)集團(tuán)”)是深圳市國資委、通用首創(chuàng)投資有限公司和法國威立雅水務(wù)共同持股經(jīng)營的中外合資企業(yè),主要經(jīng)營供排水業(yè)務(wù)、水務(wù)投資業(yè)務(wù)、水務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)、污泥及廢水處理業(yè)務(wù)和河流生態(tài)修復(fù)業(yè)務(wù)。

  2、項(xiàng)目建設(shè)過程

  為進(jìn)一步提升采購工作規(guī)范性、采購執(zhí)行效率、監(jiān)督管理及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,深圳水務(wù)集團(tuán)主導(dǎo)并攜手信源信息,共同設(shè)計(jì)開發(fā)“深圳環(huán)水集團(tuán)招標(biāo)采購數(shù)字管理平臺(tái)”,踐行招采數(shù)字轉(zhuǎn)型創(chuàng)新之路。

  2021年10月項(xiàng)目啟動(dòng),通過需求調(diào)研、總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)證,2021年12月項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)主體功能上線,2022年4月30日完成所有功能開發(fā)并正式上線。

  3、項(xiàng)目功能亮點(diǎn)

  深圳水務(wù)集團(tuán)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購的方式,打造了以招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)為主線,符合集團(tuán)自身需求的采購項(xiàng)目全流程線上管理、采購信息發(fā)布、線上開評(píng)標(biāo)以及全過程采購監(jiān)管等功能于一體的數(shù)字化采購平臺(tái)。

  (一)數(shù)字化采購管理

  (1)全覆蓋的采購模式

  平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一建設(shè)、分級(jí)應(yīng)用的管理模式,支持分子公司、二級(jí)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行適配定制應(yīng)用。并支持第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商入駐,實(shí)現(xiàn)需求部門、經(jīng)辦部門、監(jiān)督部門、專家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等之間的協(xié)同協(xié)作。

  就采購范圍而言,采購項(xiàng)目涉及到工程、貨物、服務(wù)。采購方式多樣化,覆蓋公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購、競(jìng)價(jià)采購、直接采購、單一來源、內(nèi)部商城等采購方式,可以合理合規(guī)地采取適用的采購方法。

  (2)全流程招投標(biāo)線上管理

  對(duì)采購人來說,實(shí)現(xiàn)從采購請(qǐng)示、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、資料歸檔的采購過程全電子應(yīng)用。

  對(duì)供應(yīng)商來說,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線注冊(cè)、報(bào)名、購標(biāo)、投標(biāo)、遠(yuǎn)程在線開標(biāo)業(yè)務(wù)。并且實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商注冊(cè)、分類管理、評(píng)價(jià)管理、黑名單管理、供應(yīng)商查詢統(tǒng)計(jì)的精細(xì)化管理。

  (3)重要環(huán)節(jié)自動(dòng)提醒

  平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購過程重點(diǎn)環(huán)節(jié)自動(dòng)提醒,例如售標(biāo)時(shí)間截止提醒、開標(biāo)前時(shí)間提醒、供應(yīng)商澄清通知、澄清回復(fù)通知、標(biāo)中質(zhì)疑通知、標(biāo)中質(zhì)疑回復(fù)通知等信息,避免遺漏重要信息,提升采購效率。

  (4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

  平臺(tái)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析共享。通過對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)采購過程中的尋源監(jiān)控,進(jìn)一步提升整體采購管理水平。

  (二)數(shù)字化監(jiān)管

  (1)采購過程在線監(jiān)管

  采購全過程數(shù)據(jù)記錄在案,監(jiān)管全程數(shù)據(jù)化、留痕跡、可追溯,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督部門對(duì)采購過程有效的監(jiān)管。

  (2)識(shí)別圍標(biāo)串標(biāo)行為

  采購人可以利用平臺(tái),通過分析比對(duì)供應(yīng)商制作響應(yīng)文件的計(jì)算機(jī)Mac地址是否一致、上傳文件的IP是否相同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)督手段,識(shí)別并遏制圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為,營造公平、公開、公正的采購營商環(huán)境。

  (3)評(píng)標(biāo)專家語音自動(dòng)抽取

  平臺(tái)取代以往的人工電話通知方式,杜絕了評(píng)標(biāo)專家名單在通知環(huán)節(jié)人為因素泄密的可能。通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家,并自動(dòng)撥打?qū)<沂謾C(jī),專家根據(jù)來電語音提示,通過按鍵應(yīng)答來確認(rèn)是否參加評(píng)標(biāo)。保證了評(píng)標(biāo)專家抽取的公正性及專家信息的保密性。

  (三)數(shù)字化互聯(lián)互通

  (1)對(duì)接電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng),保障用戶信息安全

  平臺(tái)完成與電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)技術(shù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商掃碼登錄、掃碼簽章、掃碼加解密的集成應(yīng)用,保障用戶的信息安全,進(jìn)一步響應(yīng)國家《優(yōu)化營商環(huán)境條例》,構(gòu)建良好的營商環(huán)境,降低企業(yè)交易成本,激發(fā)市場(chǎng)主體活力,致力打造更完善的創(chuàng)新示范平臺(tái)。

  (2)集成第三方支付,滿足線上支付需求

  通過集成第三方支付系統(tǒng),平臺(tái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)書費(fèi)等費(fèi)用的線上掃碼支付,滿足多樣化的支付需求。

  (3)對(duì)接企業(yè)信息查詢平臺(tái),自動(dòng)驗(yàn)證供應(yīng)商信息

  采購過程中怎樣快速精準(zhǔn)地找到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商一直以來都是行業(yè)的一個(gè)痛點(diǎn)。以往查詢供應(yīng)商信息只能靠人工查詢各大征信網(wǎng)站,采購人的工作量巨大。平臺(tái)對(duì)接啟信寶,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)證照、基本信息的自動(dòng)校驗(yàn)及輔助審核,提高工作效率。

  4、項(xiàng)目建設(shè)成效

  截至2022年7月底,該平臺(tái)已注冊(cè)供應(yīng)商200多家,代理機(jī)構(gòu)近10家,注冊(cè)專家300多個(gè),啟動(dòng)和開展采購項(xiàng)目100多個(gè)。就用戶使用報(bào)告來看,平臺(tái)的高效便捷得到了包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及供應(yīng)商的一致好評(píng)。


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