作為國(guó)內(nèi)農(nóng)牧業(yè)龍頭企業(yè)，溫氏食品集團(tuán)股份有限公司（簡(jiǎn)稱“溫氏股份”）積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，在提升企業(yè)采購(gòu)效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著。如何提升招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字化變革呢？

　　

　　迫在眉睫：采購(gòu)管理號(hào)角吹響　

　　創(chuàng)立于1983年的溫氏集團(tuán)，經(jīng)過38年探索，已發(fā)展成為一家以畜禽養(yǎng)殖為主業(yè)、配套相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區(qū)現(xiàn)代農(nóng)牧企業(yè)集團(tuán)。2015年在深交所上市，截止2019年年底在全國(guó)20多個(gè)省（市、自治區(qū)）擁有控股公司326家。

              　　

　　2005年，溫氏現(xiàn)代化數(shù)據(jù)中心建設(shè)啟動(dòng)，2019年，溫氏股份正式提出把“互聯(lián)網(wǎng)+”打造成為溫氏新的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著溫氏數(shù)字轉(zhuǎn)型的步伐加快，采購(gòu)人員深受線下傳統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)模式的困擾。從采購(gòu)管理現(xiàn)狀來看，總體存在如下幾類痛點(diǎn)：　

　　1、傳統(tǒng)線下招標(biāo)模式：操作流程復(fù)雜、采購(gòu)周期長(zhǎng)、工作效率低。　

　　2、手動(dòng)管理信息：采購(gòu)目錄、供應(yīng)商信息等需要多次手動(dòng)更新，易出錯(cuò)，查閱不方便。　

　　3、粗放管理：供應(yīng)商沒有統(tǒng)一的入口管理，供應(yīng)商情況需要翻閱資料進(jìn)行查詢匯總。　

　　4、交互方式不便捷：與供應(yīng)商交互采用傳統(tǒng)的電話、郵件形式，人工工作量大，記錄無法追溯。　

　　5、流程不可視化：文件、邀標(biāo)、定標(biāo)等審批流程，使用線下模式受限，進(jìn)展緩慢。　

　　劍指采購(gòu)：招標(biāo)平臺(tái)“新引擎”

　　溫氏股份董事長(zhǎng)溫志芬表示，溫氏股份的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不只是技術(shù)、設(shè)備的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，更重要的是要在經(jīng)營(yíng)理念、管理意識(shí)、轉(zhuǎn)型方法和推進(jìn)思路，以及在數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理人才培養(yǎng)等全方面打造數(shù)字化體系。為解決采購(gòu)招標(biāo)工作痛點(diǎn)，2020年，溫氏股份攜手鄭州信源打造“溫氏股份招標(biāo)管理平臺(tái)”。

　　

　　降本增效：用數(shù)字定義采購(gòu)　

　　鄭州信源基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，依據(jù)溫氏股份的采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)，幫助溫氏降本增效。

　　

　　特點(diǎn)1：數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，平臺(tái)信息自動(dòng)化

　　溫氏股份招標(biāo)管理平臺(tái)精確匹配數(shù)據(jù)，自動(dòng)化生成需求信息，確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。　　

　　1）手動(dòng)更新發(fā)標(biāo)目錄 → 平臺(tái)根據(jù)新的產(chǎn)品目錄，自動(dòng)生成發(fā)標(biāo)目錄 ；　　

　　2）根據(jù)發(fā)標(biāo)目錄單個(gè)聯(lián)系供應(yīng)商 → 平臺(tái)根據(jù)發(fā)標(biāo)目錄，自動(dòng)生成供應(yīng)商聯(lián)系目錄；　　

　　3）人工匯總報(bào)價(jià)單并計(jì)算報(bào)價(jià)得分 → 平臺(tái)自動(dòng)匯總報(bào)價(jià)單，并計(jì)算供應(yīng)商報(bào)價(jià)得分；　　

　　4）手動(dòng)填寫中標(biāo)供應(yīng)商信息，形成聯(lián)系人目錄 → 根據(jù)中標(biāo)情況，自動(dòng)生成中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系目錄。

　　?特點(diǎn)2：精細(xì)化管理，打造優(yōu)質(zhì)供方體系

　　溫氏股份供應(yīng)商管理以往采取的是線下模式，在招標(biāo)時(shí)，需要翻閱以前的資料進(jìn)行記錄整理。通過招標(biāo)管理平臺(tái)，供應(yīng)商庫(kù)有了統(tǒng)一平臺(tái)，不再需要手動(dòng)管理，對(duì)于供應(yīng)商的歷史合作情況以及評(píng)價(jià)，均可及時(shí)維護(hù)和隨時(shí)查詢，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范管理，提高工作效率。

　　

　　?特點(diǎn)3：創(chuàng)新溝通，化繁為簡(jiǎn)

　　溫氏股份在邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)需要單個(gè)電話聯(lián)系供應(yīng)商，一個(gè)個(gè)發(fā)送招標(biāo)文件，中標(biāo)后還需要人工電話單個(gè)通知。工作看似簡(jiǎn)單，但卻需要很多精力和時(shí)間來完成。　

　　通過應(yīng)用招標(biāo)管理平臺(tái)，平臺(tái)可以通過短信方式直接邀請(qǐng)供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)，以及通知中標(biāo)供應(yīng)商。通過新交互形式，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景操作的化繁為簡(jiǎn)。　　

　　?特點(diǎn)4：線上采購(gòu)，重塑流程　　

　　溫氏股份將傳統(tǒng)線下采購(gòu)工作轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，例如線下招標(biāo)邀標(biāo)等審批流程、供應(yīng)商的信息管理、與供應(yīng)商的交互等，均可在線上操作，進(jìn)行可視化管理，系統(tǒng)留痕、可回溯。　

　　?特點(diǎn)5：數(shù)據(jù)協(xié)同，互聯(lián)互通　　

　　溫氏股份招標(biāo)管理平臺(tái)可供各事業(yè)部門、三級(jí)公司、四級(jí)公司以及供應(yīng)商、評(píng)審人員共同使用，內(nèi)外部實(shí)時(shí)在線協(xié)同。　　

　　招標(biāo)管理平臺(tái)除了內(nèi)外部人員在線協(xié)同，與溫氏股份公司內(nèi)部系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)集成互聯(lián)。與HR系統(tǒng)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)人員信息與權(quán)限管理；與EAS系統(tǒng)協(xié)同，同步產(chǎn)品目錄；與短信系統(tǒng)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)短信渠道通知提醒。　

　　依托“招標(biāo)管理平臺(tái)”，全面提升溫氏股份采購(gòu)管理規(guī)范化水平，助力溫氏股份持續(xù)保持在業(yè)界先進(jìn)水平。