從企業數字化經營視角來看，降本增效已經從訴求轉變為核心痛點，數字化采購成為企業最直觀降本增效的環節。同時，國有金融企業的集中采購管理工作越來越受重視，巡視、審計等對集中采購監管日趨嚴格，金融服務企業該如何把握企業數字化采購的藍海機遇，實現內部業財協同一體自動化管理，提高采購效率與透明度？

2022年，由湖南財信數字科技有限公司主導，攜手鄭州信源共同構建“湖南財信金控集團采購管理系統”。近日，系統一期已上線投產并實現項目驗收，這意味著信源助力財信金控采購數字化建設踏出了堅實的一步。

財信金控集團采購管理系統以“業務流程化、流程規范化、數據可視化、監管有效化”為目標，以系統建設為抓手，以風險管控為重心，全面推進集團內外采購招標的陽光操作和集中管理，助力集團發展，規范招標采購運作流程，降低采購實施成本，增強采購效益。

1、導航式的業務流程

根據國家的法律法規和財信金控的采購管理制度，采購管理系統運用了界面清晰的導航式業務流程，通過標準化流程固化招采業務過程，實現從項目立項、計劃執行、招標文件發布、組織開評標、專家評審到項目定標、存檔歸檔、合同協同、費控協同的全過程交易管理。

2、全覆蓋招標采購方式

財信金控的采購項目涉及到貨物、工程、服務，采購工作面臨采購種類繁多、采購方式多元化、專業性強以及時效性要求高等問題。相對應地，系統支持公開招標、邀請招標、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、詢價、競價、框架二次采購（順序采購、隨機抽取、直接指定）、直接采購等多種招標采購方式。集團需要結合自身需求與相關采購管理規定，合理合規地選擇采購方式。

根據實際采購模式，在競爭性談判過程中，可選擇公開模式、邀請模式，并支持評標過程中的價格談判；在詢比價過程中，也可采用公開模式和邀請模式，并支持供應商多輪報價和比價。

3、精細化管理供應商

從供應商注冊審核、綜合評選入圍庫、供應商項目評價、供應商年度評價、供應商日常負面清單，以及通過對接第三方信用平臺在供應商入庫、邀請、報名、評審階段進行風險預警提醒等功能，實現供應商的全生命周期管理。

通過打通采購系統與費控系統合同付款進度的協同，實現合同履約完成后業務人員按照合同訂單對供應商進行履約評價，利用自動化提醒等確保項目評價的即時性、準確性。供應商年度評價結合日常項目評價和年度評價結果，形成供應商年度評價等級及獎懲管理，實現供應商項目評價、考核應用的閉環管理。

4、實時智能化的風險預警

采購項目數量多，涉及多個部門，單純依靠全程現場監督存在現實困難。借助采購管理系統完善采購風險預警體系，全力推動采購活動由傳統的線下事后被動監管轉變為線上實時主動監管，實現風險防控“智能化”。

系統內設置關鍵管控和預警點，當觸發風險預警指標時，可實時在采購項目狀態中自動顯示高亮預警。同時系統中數據操作可留痕可追溯，有效推動采購環節“痕跡管理”信息化與規范化管理。

5、強大的數據統計分析

通過項目執行統計、供應商統計、專家統計等等各類數據信息，實現采購數據深入挖掘利用，發揮數據應用價值，推動“業務數據化”向“數據業務化”轉變，為決策提供數據支撐。

6、文件電子化集中歸檔

通過系統的檔案管理功能，對項目招采過程中產生的所有數據和文件全部電子化集中存檔，高效滿足招采項目檔案收集、保管、檢索、查看等方面需求，更可節約大量紙張，實現招標采購全過程的“綠色、低碳交易”。

隨著采購管理系統的上線使用，財信金控基本實現招標業務全覆蓋、招標業務操作流程化、資源協同成效顯著，全面推進財信金控集團招標采購數字化轉型，促進集團物資采購陽光高效運行。同時，信源信息將持續賦能財信金控，以強大的技術實力和豐富的實踐經驗為依托，通過全鏈路數智化能力聚焦企業采購新趨勢新要求，不斷完善系統功能，提升服務質效，助力財信金控集團創造更加公開、公平、公正、高效的交易環境，助推供應鏈產業鏈高質量發展，構建互融共生的業務生態鏈。