際華集團股份有限公司（以下簡稱“際華集團”）于2009年6月26日設立，并于2010年8月16日在上海證券交易所掛牌上市，旗下50余戶全資及控股子公司，分布在全國23個省、直轄市、自治區以及歐洲、香港，資產規模超300億元。際華集團是軍需輕工生產制造企業，是國內統一著裝部門和行業以及其他職業裝著裝單位的主要生產供應商，是國內少數幾個面向國際軍需品市場的銷售、加工基地之一。
隨著業務的發展，經營板塊的增加，集團的招標采購工作量越來越大，要求也越來越高。如何通過招標采購數字化變革優化招采流程、提升招采質效、實現有效監督，深入對標世界一流采購交易管理體系？
采購數字化發展之路
2019年9月，際華集團攜手信源信息打造的“際華集團電子化采購平臺”項目驗收，實現了采購需求、供應商注冊、采購尋源、合同簽訂、采購門戶等全流程電子化操作，顛覆了傳統采購方式，完成了際華集團采購管理領域從無到有的電子化建設。
2022年3月，平臺二期項目驗收，在一期平臺基礎上，積極開展采購大數據分析、風險管控、音視頻監控開評標等功能應用，進一步提高上網采購規模、確保采購合規、促使信息支持決策，為集團數字化轉型賦能。
際華電子化采購平臺功能亮點
1、規范采購流程，高效合規
●權限崗責固化。平臺依據際華集團制度對招采流程、規則、權限進行了固化約束，明確招標任務分工和關鍵環節管理授權。
●采購流程規范化。以平臺為載體，重塑從計劃申請、采購方案擬定與審批、采購文件發布、投標、開標、評標、定標、結果審批到合同管理、訂單履約等完整采購流程，規范了公司范圍采購行為，并實時監管。
●采購計劃審批。平臺實現采購計劃的生成、提報、審批與變更。采購計劃的生成，一是通過成品消耗定額直接生成采購計劃，有效地提高計劃的準確率和效率，二是直接創建采購計劃，當達到集采標準時，可選擇直接組織集采/授權組織集采/委托組織集采；當未達到集采標準時，可進行自主采購。
●移動端協同辦理業務。建設開發的采購單位APP和供應商APP，實現了待辦提醒、在線審批、供應商在線報名、標書下載、查閱公告信息等功能，輕松解決審批效率和采購協同，極大解決了時間和地域限制的難題。
2、覆蓋多種采購方式，自主提效
平臺的采購范圍包括生產用主輔材料、成品、工程、設備、服務、勞保辦公用品、信息化軟件等，覆蓋招標、詢價、競爭性談判、詢比價、單一來源、框架協議、跟標采購等多種采購方式，擴大尋源詢價范圍。
框架協議采購形成框架協議產品目錄，可生成采購訂單和采購合同；跟標采購是根據際華集團的實際采購業務，為滿足緊急需求，根據采購歷史記錄，按照以往最優采購標準而直接招標的采購方式。
3、供應商及履約管理，加強協作
?對外的采購門戶網站：采購門戶劃分招標和非招標、廢舊物資處理、供應商管理等版塊，且包含各類公告公示、投標截止時間、供應商名單、交易動態數據等信息，信息發布及時完整，促進供應商的充分競爭，建立公平、公正的采購環境。
?供應商全生命周期管理：支持供應商的準入、進入集采供應商庫、在線績效考核與改進、分級、凍結、智能推薦供應商等功能。深化供應商管理，帶動采購鏈上下游業務，以采購為切入點全面提升供應鏈管理水平。
?合同模板化管理：支持合同模版化管理，根據要求可自動生成相應的采購合同，并做歸檔管理。
?采購訂單管理：根據采購合同自動或手動生成采購訂單，并跟蹤采購訂單執行情況（供應商確認訂單、反饋發貨情況、發票接收、到貨驗收）。
4、全過程在線監管，風險防范
●在線監督：采購部門、監督部門對項目的所有過程數據的全面監控和檢索查詢，支持審計人員對采購過程進行監督審計。
●風險預警：建立了采購風險管控系統，實現采購風險點的預警、可視化展示及干預處理。
●音視頻監控：在遠程異地評標過程中，實現了音視頻開標、述標和評標，并可對評委評標桌面進行全程錄像。
5、主數據應用，科學決策
?物資庫管理：采購物料編碼是集中采購系統的主數據之一。平臺支持物料分類、物料編碼、物料模板管理、成品消耗定額管理，為集團實現集中采購管理、價格管控、庫存管理提供基礎數據輔助。
?積壓材料調劑：發布企業積壓材料信息，若有采購需求時，平臺自動彈出材料庫存提醒，盤活積壓庫存材料，降低采購成本。
?大數據統計分析：可實時展示項目畫像、供應商畫像、基礎原材料價格變動走勢圖、綜合數據等多維度信息的統計、分析，以及采購指標完成情況，支撐科學決策。
全面提升采購管理水平
“際華集團電子化采購平臺”作為企業級管理平臺，有效整合了集團各板塊的采購業務，構建“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購體系，實現了采購效率、成本效益、管理效能的全面提升。
截止至2023年5月底，平臺已全面支撐集團的三級采購業務，統一管理供應商1萬多個，已開展采購項目2萬多個，深入落實國資委、集團公司對標世界一流管理提升活動要求，建立更大范圍的尋源詢價機制，推進在線監管實時鏈接，深化供應商管理，帶動上下游發展，扎實構建具有世界一流水平的采購交易管理體系。
數字時代賦予了際華集團和信源信息更廣闊的合作空間，雙方將攜手共同推進集團采購鏈協同發展，提升企業競爭力、創新力和抗風險能力，賦能際華集團實現數字化轉型。
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