在我國的金融領(lǐng)域中，與銀行、保險業(yè)相比，證券行業(yè)的歷史相對較短。經(jīng)過30余年的發(fā)展，國內(nèi)產(chǎn)生了數(shù)百家的證券公司，已形成充分競爭的市場。
在激烈的市場競爭下和國家對證券行業(yè)的監(jiān)管力度趨于嚴(yán)格的形勢下，提高企業(yè)核心業(yè)務(wù)競爭力是各證券公司的重要經(jīng)營戰(zhàn)略，也是證券公司采購管理工作的目標(biāo)和方向。
證券行業(yè)采購特點
1、采購高度集中于總部
目前，證券公司每年成規(guī)模的項目采購主要集中于總部，發(fā)生在分支機(jī)構(gòu)的以零星采購為主。
2、采購業(yè)務(wù)流程繁瑣
證券公司業(yè)務(wù)涉及大量資金和客戶信息，業(yè)務(wù)受到國家的嚴(yán)格監(jiān)管，因此風(fēng)險控制是采購流程中的重要環(huán)節(jié)，采購流程需要經(jīng)過多層次的審批和決策，導(dǎo)致流程耗時較長，影響采購效率。
3、需求不確定性大
證券公司的采購規(guī)模雖然不算特別大，但采購需求存在很大的不穩(wěn)定性，因為部門可能隨時產(chǎn)生采購需求，特別是主營業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)會有臨時性的采購需求。
4、供應(yīng)商競爭不充分
證券公司主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域的供應(yīng)商高度集中，選擇有限，導(dǎo)致采購過程中的競爭不足，難以獲得更好的采購價格和服務(wù)。此外，與已有供應(yīng)商的交互較繁瑣，缺少精益化管理方式，工作量大且效率低。
數(shù)字化招采解決方案
對證券行業(yè)而言，采用現(xiàn)代化技術(shù)賦能采購業(yè)務(wù)創(chuàng)新、推動企業(yè)全鏈路數(shù)字化變革，才能釋放發(fā)展新動能。信源信息數(shù)智化招采平臺基于證券行業(yè)解決方案，優(yōu)化證券公司的招標(biāo)采購流程，提高采購效率，降低采購成本，增強(qiáng)采購的透明度和合規(guī)性，提升管理效能。
1、數(shù)字采購體系：“招采系統(tǒng)+網(wǎng)上商城”，輔助管理制度
制度是理念的映射、操作的約束、工作的依據(jù)，處于采購管理的核心地位。證券企業(yè)可以通過建設(shè)“招采系統(tǒng)+網(wǎng)上商城”，輔助完善采購制度，布局?jǐn)?shù)字采購體系。
招采系統(tǒng)：基于證券行業(yè)特點，采用微服務(wù)架構(gòu)、前后端分離技術(shù)、全面適配信創(chuàng)環(huán)境，實現(xiàn)從采購需求到方案、尋源到合同、執(zhí)行到交付、發(fā)票到付款結(jié)算的采購閉環(huán)管控，適用于集中采購和分散采購。
網(wǎng)上商城：滿足標(biāo)準(zhǔn)化貨物的非集采采購需求，實現(xiàn)物資采購的全流程管控，建立需求方與供應(yīng)商的協(xié)同工作平臺，解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。
2、業(yè)務(wù)流程：高效且可個性配置
基于證券行業(yè)采購業(yè)務(wù)流程，信源詳細(xì)梳理了需求計劃、采購立項、采購實施再到合同管理、訂單協(xié)同、電子歸檔以及招標(biāo)和非招標(biāo)的多種采購方式的流轉(zhuǎn)過程，并借助強(qiáng)大的流程引擎，高效完成多種采購業(yè)務(wù)流程的線上流轉(zhuǎn)。
平臺在實現(xiàn)總部集中統(tǒng)一管控的同時，滿足下屬分子公司的個性化需求，實現(xiàn)總部管理與分子公司運營之間的平衡。
3、需求計劃：化繁為簡，讓采購更明確
支持多組織、多層級的采購需求在線提報，支持年度/季度/臨時性的計劃提報，不同部門的相同計劃可合并統(tǒng)一集中管理，基于類目、預(yù)算金額等關(guān)鍵要素智能匹配采購策略。
實現(xiàn)采購申請/采購方案的創(chuàng)建、支持采購委托、采購審批管理，基于采購目錄、采購人員的任務(wù)量等關(guān)鍵要素自動分派采購任務(wù)，自動生成采購申請臺賬，實現(xiàn)采購需求到采購執(zhí)行、履約歸檔的全鏈路閉環(huán)管理。
4、供應(yīng)商管理：拓寬尋源、發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)
采購尋源系統(tǒng)支持庫內(nèi)與庫外兩種采購渠道，通過自建招采門戶網(wǎng)站、對接招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺，發(fā)布招標(biāo)公告公示，進(jìn)一步擴(kuò)大了招標(biāo)采購信息的發(fā)布渠道，從而提高社會各類供應(yīng)商參與的積極性，拓寬采購渠道。
規(guī)避風(fēng)險，發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)關(guān)系。支持供應(yīng)商從資格預(yù)審、注冊入庫、檔案管理、評價考核、分類分級到供應(yīng)商退出等全生命周期管理；基于供應(yīng)商畫像模型，分析供應(yīng)商運營情況、資質(zhì)情況、風(fēng)險情況、合作情況、履約情況等要素，對供應(yīng)商能力進(jìn)行綜合智能評估，規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險。
5、智能監(jiān)管：風(fēng)險防范、合規(guī)采購
業(yè)務(wù)綜合監(jiān)管：通過項目全生命周期實時監(jiān)督、采購風(fēng)險預(yù)警、供應(yīng)商風(fēng)險管控、開評標(biāo)音視頻監(jiān)督、評審專家評分偏離度分析、圍標(biāo)串標(biāo)分析、效能監(jiān)管、流程時效合規(guī)管控、審計追溯等在線監(jiān)管方式，構(gòu)建成“事前審核、事中管控、事后留痕”的智能綜合監(jiān)管體系，促進(jìn)證券企業(yè)在兼顧采購效益的前提下保障采購過程合法合規(guī)。
大數(shù)據(jù)監(jiān)督管理：通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，從業(yè)務(wù)類型、中標(biāo)金額、主體、時間多個維度鉆取，提供大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、趨勢分析、輔助決策服務(wù)，助力實現(xiàn)科學(xué)、精準(zhǔn)、高效的智能化管理。
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6、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通：形成采購信息鏈
對內(nèi)，招采平臺對接OA、ERP、財務(wù)、資產(chǎn)等系統(tǒng)；對外，招采平臺對接發(fā)票、銀行、CA、信用平臺等系統(tǒng)，讓招標(biāo)采購全流程數(shù)據(jù)沉淀、流通、應(yīng)用，讓信息互聯(lián)互通、融合協(xié)同，解決業(yè)務(wù)鏈信息不對等、評估不健全、監(jiān)測不及時等問題，形成采購數(shù)據(jù)閉環(huán)。
賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
在證券行業(yè)，信源信息已經(jīng)服務(wù)廣發(fā)證券、國信證券、財信證券、中國金融期貨交易所、深圳證券交易所等眾多知名金融證券行業(yè)用戶，為證券行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了范例和借鑒。
信源作為采購供應(yīng)鏈數(shù)字化產(chǎn)品及服務(wù)提供商，深耕行業(yè)18年，已為300+政企用戶提供采購供應(yīng)鏈數(shù)字化解決方案。我們將持續(xù)深耕招標(biāo)采購領(lǐng)域，為各大行業(yè)企業(yè)探索符合自身實際的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級之路“添磚加瓦”。
